Alternance - chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale h/f

Transdev recrute un(e) chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Votre mission

Sous la responsabilité du/de la secrétairegéné vous contribuez à :

L’organisation des évènements de l’association (50%)
- Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l’ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
- Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
- Mise en page des supports pour chaque événement

Communication opérationnelle (30%)
- Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
- Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
- Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
- Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l’association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

Assistanat (20%)
- Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e géné et au/à la Secrétaire générale de
- Montage de réunions préparatoires, mise en forme diverses (programmes, courriers), invitations / étiquettes / badges (publipostages).
- Gestion du fichier des adhérents, prospects et contacts divers

Votre profil

Vous êtes é en Master en droit ou affaires publiques + communication

Etre Familier et/ou curieux des problématiques liées à la mobilité et aux politiques publiques associées.
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes capacités rédactionnelles
Autonomie, capacité de prise d’initiative, sens de l’écoute, ouverture d'esprit, force de conviction, respect des règles de confidentialité.
Bon relationnel, capacité à s'intégrer et travailler au sein d'une équipe, à travailler en équipe
Bonne pratique de l'Anglais, écrit et oral. (Niveau B2 minimum)
Maîtrise des procédures législatives françaises

Votre destination

Le / la Chargé.e de mission assiste le/la Délégué.e géné et Secrétaire géné dans leur mission respective. Il/elle est en particulier chargé.e de l’organisation logistique globale des évènements de é, et des publications qui en découlent. Il/elle assure également la mise en œuvre des actions de communication de l’association.

Les plus !

- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.