Au sein d’une entreprise BtoB dynamique de près de 120 collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel. Rattaché.e opérationnellement à la Direction locale et fonctionnellement au service RH Groupe pour certains sujets, en tant que Gestionnaire Administration du Personnel, vous contribuez activement à la fluidité des processus RH et à la satisfaction des équipes au quotidien. Vous gérez les entrées et sorties des collaborateurs : préparation des contrats, intégration des nouveaux arrivants, et formalisation des départs. Vous préparez la paie en collectant et vérifiant les données nécessaires (feuilles de temps, absences, variables) en lien avec le prestataire. Vous récupérez et suivez les feuilles de temps des collaborateurs, en contrôlant leur cohérence et en remontant les informations aux équipes concernées. Vous répondez aux questions administratives des collaborateurs (contrats, droits, obligations). Vous collaborez avec la Direction, les Responsables d’Affaires et le département Finance pour garantir la fluidité des processus. Vous participez à la production de reportings RH et veillez au respect des obligations légales et internes. Diplômé.e d’un Bac5 en Gestion ou Administration du Personnel (voire Ressources Humaines), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en administration du personnel, impérativement en PME-PMI. Cette expérience aura été acquise dans un environnement BtoB, idéalement dans un contexte ESN, assistance technique, société d'intérim ou cabinet de management de transition : à ce titre, vous êtes familier.ère du suivi des temps (TJM, relevés d'heures, etc.) et de la collaboration avec des équipes mobilisées à distance. Vous êtes habitué.e à travailler en équipe avec des équipes commerciales internes et la direction. Vous maîtrisez les outils SIRH (type SAGE, CEGID, WORKDAY) et les logiciels de gestion administrative. Vous connaissez les processus de paie et les obligations légales (déclarations sociales, contrats, etc.). Vous êtes dynamique et agile, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement en évolution. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un sens du détail pour respecter les échéances. Vous êtes autonome et réactif.ve, capable d’anticiper et de résoudre les problèmes administratifs.
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