Description entreprise :
Situe dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrenees, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classe parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prevention au benefice de la population de la Metropole de Bordeaux et de sa region environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 metiers, il regroupe ses activites sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-Andre a Bordeaux et le groupe hospitalier Sud a Pessac. Etroitement lies a l'Universite de Bordeaux, ils participent de maniere constante a la formation medicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la region ainsi qu'a la recherche fondamentale en liaison avec les unites INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes. Le Groupe Hospitalier Sud est le plus recent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations geographiques : trois a Pessac : l'hopital Haut-Leveque, l'hopital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Description du poste :
LE POSTE Le poste propose est situe sur le Groupe Hospitalier Sud (GH Sud) et les activites principales sont les suivantes : - Gestion du secretariat de la direction du GH Sud en coordination avec les autres assistantes : - Accueil physique - Reception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications telephoniques liees au service ou suivi des dossiers - Gestion logistique (gestion et organisation d'un des agendas de Directeurs adjoints, gestion des deplacements professionnels, organisation de reunions, gestion des reservations et organisation des salles de reunion, gestion des vehicules de service, gestion des conges sur le logiciel Chronos, ...) - Redaction, traitement et diffusion de documents (mise en forme de documents, prise de notes, courriers, notes d'information, rapports, comptes rendus, tableaux, diaporamas, ...) - Gestion des conventions dans Contratech et suivi des conventions en lien avec d'autres directions et services - Participer a des operations de communication : preparer et realiser des documents support d'information, aide a l'organisation d'evenements - Remplacement des autres assistantes de direction pendant leurs conges
Profil recherché :
Le candidat devra avoir le sens de l'organisation, une capacite d'adaptation, une capacite a travailler en equipe et en collaboration avec l'equipe de Direction et les responsables des differents secteurs sous l'autorite du Directeur. Cote organisationnel, le candidat devra faire preuve de methode et rigueur dans le suivi des dossiers, d'autonomie et d'esprit d'initiative, une capacite d'anticipation et d'initiative. Cote technique, une bonne expression orale et ecrite est attendue ainsi qu'une bonne maitrise des outils bureautiques et d'une methode de prise de notes rapides est souhaitee. Bonne maitrise des outils bureautiques Logiciel metier a connaitre : Chronos, Contratech (formation si besoin)
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