Assistant administratif stage alterné (h/f)

Assistant Administratif (Stage Alterné) - Agence ACTUAL Montpellier - Saint Jean de Védas

ACTUAL, acteur de référence sur le marché du travail grâce à ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences, vous donne l'opportunité de mettre à profit vos talents.


Dans le cadre de votre parcours de formation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des candidats, des salariés et des clients; l'administration du personnel de nos collaborateurs intérimaires et le suivi administratif quotidien de notre agence.



L'agence ACTUAL Montpellier - Saint Jean de Védas recherche un(e) Assistant Administratif (Stage Alterné) sur Saint Jean de Védas




Vos missions :


Relations Humaines



- Accueil des candidats, des salariés, des partenaires et des clients




- Physique: Renseignements et inscriptions




- Téléphonique: Réception et identification des appels, analyse de la demande et mise en relation, traitement des demandes de renseignements






Administration du personnel


- Constitution des dossiers du personnel




- Mise à jour des disponibilités du personnel intérimaire et des candidats




- Edition et gestion des contrats de travail




- Réception et transmission au centre de traitement administratif de relevés d'heures hebdomadaires




- Gestion des acomptes




- Organisation et gestion des visites médicales







Administratif



- Réception, traitement et envoi du courrier.




- Suivi administratif des clients et des missions.




- Archivages divers




- Autres diverses tâches administratives







Vos conditions de travail :



- Travail en équipe




- Bureau en Open-space








Rencontrez nous sans attendre !
34 Rue Emma Blanc - 34430 Saint-Jean-de-Védas


Iman, Fanny, Camille, Caroline et Jessica seront ravies de vous accueillir.



Engagés pour l'inclusion
Dans le cadre de sa politique diversité, ACTUAL étudie à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.