Les missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires) Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique) Suivre l'administratif : création de dossiers, contrats, documents sécurité, suivi des sous-traitants, gestion des documents obligatoires Mettre à jour les bases de données et outils internes Appuyer la responsable administrative dans la gestion des documents comptables, RH, commandes, etc. Suivre les fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation de l'espace administratif Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire d'Assistant administratif, Expérience idéalement en entreprise du BTP ou de la construction, Excellente présentation et sens de l'accueil, Rigueur, autonomie et esprit d'équipe, Aisance avec les outils informatiques (Pack Office). Langue portugaise obligatoire. Notre client est une entreprise du BTP ( Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment) située à Lançon de provence. Nous recherchons un(e) Assistante administrative polyvalente bilingue Portugais. CDI - 39h par semaine.
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