Assistant administratif polyvalent h/f

A propos de l'entreprise :

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)

A propos du poste :

Les tâches associées au poste sont:
- Standard téléphonique et accueil des clients
- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails
- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux
- Création modèles et procédures selon chartre graphique
- Archivage / classement
- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques
- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais)
- Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs
- Suivi des règlements et relance impayés
- Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV
- Suivi des heures de clauses d'insertion sociales
- Suivi des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique)

Profil recherché :

Vous maîtrisez le pack Office et l'environnement Windows. Vous faites preuve d'efficacité dans le traitement des communications, savez anticiper vos tâches et adoptez une gestion du travail structurée et organisée.