Responsable d'agence thermique environnement hqe qeb moe & amo h/f

Notre client est un bureau d'études TCE à taille humaine.

Créé en 1986, il accompagne depuis plus de 37 ans de nombreux maîtres d'ouvrage dans le développement de leurs opérations.

Cette structure compte actuellement 12 collaborateurs. Elle se compose de spécialistes (Ingénieur(e)s / Dessinateur(trice)s en structure, CVC, thermique, électricité, VRD, cuisine, d'économistes de la construction et de chefs de projets TCE). Elle a réalisé en 2022 un chiffre d'affaires de plus de 2 millions d'Euros.

Sous-traitant la partie HQE / QEB à des bureaux d'études extérieurs pour le moment, ce bureau d'études souhaite développer cette activité pour passer un palier (Forte demande de la part des clients).

Ainsi, notre client recrute (Création de poste) un(e) Responsable d'agence thermique / environnement / HQE / QEB (MOE et AMO). Sous la tutelle du DG associé, vous prenez en charge (Maîtrise d'oeuvre complète), des projets orientés résidentiels et ERP (Réhabilitations / extensions, et travaux neufs). Vous développez l'entité et participez à la vie du BE et à son développement.

Ainsi, vous intervenez sur 4 volets : La production, le commercial, la gestion et le management d'équipe.

A ce titre, vos missions consistent à :

Production :
- Collaborer avec les partenaires, les clients, et les fournisseurs d'équipements, durant toutes les phases d'études et de production ;
- Veiller à la définition de la conception et à la bonne exécution des études techniques, environnementales, réglementaires et administratives des projets ;
- Participer au développement des nouvelles offres de la société avec la Direction Générale (Concours) ;
- Animer les études au sein du bureau d'études ;
- Animer les opérations avec les architectes et les Maitres d'Ouvrage en parfaite autonomie ;
- Suivre la gestion financière et administrative des opérations : Litiges, OPR, réception, levée des réserves, GPA.

Commercial :
- Prospecter et suivre les clients (Fidélisation) ;
- Établir les devis et répondre aux appels d'offre, concours ;
- Relire les rapports ;
- Respecter les budgets commerciaux ;
- Assister à des salons spécialisés si besoin (Salons, congrès, événements).

Gestion :
- Construire un budget ;
- Établir la facturation mensuelle ;
- Engager les dépenses ;
- Envoyer les documents administratifs à la Direction ;
- Contrôler les DOE remis par les entreprises.

Management :
- Encadrer les équipes au sein du BE ;
- Effectuer l'interface avec les ingénieurs spécialistes (TCE) ;
- Organiser la production ;
- Participer à l'établissement des besoins en recrutement de l'agence (Développement du pôle et de l'entité) ;
- Gérer la sécurité des personnes ;
- Recruter des collaborateur(trice)s avec le soutien de la direction générale (Entretiens) ;
- Organiser et planifier les entretiens annuels.

Informations importantes :

Vous serez amené(e) à gérer de façon autonome 5 à 10 projets en fonction de l'envergure des opérations et de votre expérience (Budget de travaux : De 500 mille Euros à 25 millions d'Euros / En moyenne, 4 à 6 millions pour les ERP et 10 millions pour les immeubles de logements collectifs).

Le bureau d'études réalise 60 % de résidentiel (Logements sociaux ou privés) et 40 % d'ERP (EHPAD, établissements médico-sociaux, groupes scolaires, commissariat de police).

Le BE dispose également d'un pôle « MOEx & OPC » qui suit les opérations de travaux des architectes suivant leur mission.