Pour le compte de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et reversements collectivités dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir rapidement sur le territoire de la Bretagne.
Vos missions principales
Sur le périmètre Bretagne, vous assurez la facturation des Émissions Générales et le reversement des surtaxes aux collectivités, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e).
À ce titre, vous êtes garant(e) :
De l'application des dispositions contractuelles liées à la facturation, aux reversements de surtaxe et aux décomptes annuels
Du respect des plannings de facturation et de reversement, en lien avec les Directions Régionales
De la qualité des échanges avec les collectivités, les services clientèle et les équipes opérationnelles
Responsabilités et activités détaillées
Performance économique et conformité contractuelle
Contribuer à la performance financière des Directions Régionales
Respecter les plannings de facturation, de reversement et de décomptes annuels
Informer votre manager en cas de non-respect des échéances et proposer des solutions
Veiller à l'application contractuelle des tarifs, modalités de facturation et conditions de reversement
Gestion des tarifs et outils
Solliciter chaque année les collectivités afin d'obtenir leurs nouveaux tarifs
Assurer le suivi des retours et relances si nécessaire
Mettre à jour le logiciel de facturation SAPHIR (saisie des tarifs selon les délibérations reçues)
Classer et archiver les documents contractuels sur SharePoint
Facturation
Établir les matrices Excel de facturation pour chaque contrat
Lancer les calculs de facturation en accord avec les Directions Régionales
Transmettre les préparatifs de facturation aux responsables régionaux et intégrer leurs retours
Contrôler, valider les facturations et suivre les factures isolées jusqu'à la clôture des réservoirs
Décomptes et reversements de surtaxe
Vérifier que l'ensemble des factures ont été émises avant lancement des décomptes
Élaborer les matrices Excel de décompte et produire les décomptes de surtaxe et acomptes selon planning
Transmettre décomptes et acomptes aux collectivités
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