Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administratif d'opération immobilières H/F en CDD de 6 mois au sein de la Direction Immobilière, poste basé à Maubeuge.
Le Gestionnaire Administratif d'Opérations Immobilières travaille en étroite collaboration avec les Responsables de Programmes de son Entité. Il /elle est le lien privilégié entre celui-ci et les services juridique, marché, comptabilité, finance...
Il /elle réalise la vérification et la mise en forme de la correspondance courante.
Il /elle contribue pour les aspects administratifs à la constitution ou à l'établissement :
- Des dossiers de demande de financement.
- Des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, ...).
- Des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d'Aménager.
- Des dossiers de CEE.
Il /elle est garant :
- De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage.
- De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.
- De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.
- De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres.
- Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres.
- Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, ...).
- De l'établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.
- Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d'actes uniques.
- De la transmission à la Comptabilité de l'ensemble des engagements financiers contractualisés avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure.
- De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS.
- Des commandes et du suivi des DPE et DTA.
- Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l'établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non- réception.
- Du suivi budgétaire en lien avec le Responsable de Programmes.
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