Référence CSP: 2024-1535010
Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière en liaison avec le responsable du programme et le responsable de service.
Il assure également le suivi des trajectoires des élèves accompagnés par le programme dans l'enseignement supérieur et met en œuvre l'action Mon projet dans le sup, action du projet ACORDA portée par Sciences Po Toulouse.
Encadrement et accompagnement d'un volontaire en service civique.
Dans le cadre des actions du projet ACORDA:
Gestion et pilotage de projet :
Construction et mise en œuvre d'actions d'accompagnement à l'orientation (production et diffusion de documentation.);
Management transversal d'un groupe de travail multi-acteurs (autres établissements partenaires, rectorat, partenaires privés.): coordination des acteurs du disDans le cadre des actions du projet ACORDA:
Gestion et pilotage de projet :
Construction et mise en œuvre d'actions d'accompagnement à l'orientation (production et diffusion de documentation.);
Management transversal d'un groupe de travail multi-acteurs (autres établissements partenaires, rectorat, partenaires privés.): coordination des acteurs du dispositif Mon projet dans le sup;
Etablir un budget, le suivre et l'analyser en assurer le reporting auprès de l'Université de Toulouse et participer aux arbitrages définis dans le calendrier du projet en lien avec le service financier;
Etablir un calendrier de projet en lien avec les programmes du pôle démocratisation;
Réaliser des enquêtes d'évaluation multi-cibles, en analyser les résultats et mener les démarches correctives adaptées;
Réalisation de bilans et synthèses des actions ACORDA: mise en place et renseignement d'outils de suivi des différents indicateurs et analyse;
Représenter l'établissement dans les instances du projet ACORDA et participer aux groupes de travail des actions dans lesquelles l'établissement est impliqué.
Management:
Recrutement, encadrement et formation d'un volontaire en service civique (définition et ajustement des missions attribuées);
Participation au recrutement et au management à distance d'un chargé d'accompagnement au Welcome Desk de l'Université de Toulouse sur la période de juin à octobre (mise à jour annuellement de la fiche de poste).
Partenariat / Mécénat:
Développement et suivi des partenariats de l'action Mon projet dans le sup;
Rédaction et suivi de conventions;
Réponse éventuelle à des appels à projets pour développer les financements publics (Collectivités, UE.) et privés (Fondations d'entreprises.).
Evènementiel:
Elaborer un cahier des charges et établir le coût des opérations pour l'organisation des évènements ACORDAde l'établissement;
Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements ACORDA.
Communication
Production de supports de communication
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.