Formation professionnelle en alternance, gestion administrative, préparation à la charge de RH dans un environnement professionnel.
L'objectif principal est de gérer et de mettre à jour les dossiers du personnel, ainsi que de préparer et d'afficher les plannings des équipes.
Le candidat devra également participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie, suivre les arrêts de travail, les congés payés et autres absences.
Toutes les tâches sont détaillées ci-dessous :
1. Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (documents administratifs, casier judiciaire, permis de conduire, etc.)
2. Préparer et afficher les plannings des équipes
3. Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie
4. Suivre les arrêts de travail, les congés payés et autres absences
5. Gérer les adhésions à la mutuelle
6. Organiser les visites médicales réglementaires
7. Rédiger et transmettre les documents contractuels (DPAE, contrats, avenants, STC)
8. Suivre les dispositifs spécifiques (PEC, PMSMP, stagiaires) : conventions, plannings, registre
9. Publier les offres d'emploi et participer au suivi des candidatures
10. Suivre les données liées à la pénibilité (travail de nuit, etc.)
11. Gérer les factures fournisseurs et les relevés SUEZ pour la facturation
12. Participer à la mise à jour du DUERP, en lien avec la direction
13. Assurer un reporting régulier et fiable des activités RH
Ce poste nécessite certaines compétences telles que :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
* Connaissance de la législation sociale et des pratiques RH de base
* Capacité à respecter les délais, procédures et obligations légales
* Excellente communication écrite et orale
* Bonne capacité de gestion administrative et documentaire
* Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
* Capacité d'adaptation et de réactivité face aux imprévus
* Autonomie dans la gestion des tâches et sens des priorités
Les avantages de ce poste incluent :
* Découverte d'un nouveau métier
* Expérience professionnelle
* Outils de gestion administratif mis à disposition
* Accompagnement par notre équipe
* Formations professionnelles
Nous recherchons une personne motivée et flexible qui soit capable de s'adapter rapidement à un environnement changeant.
La formation est intégralement financée.
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