LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.
L'assistant.e de direction intervient en support de l'activité de la Directrice des Territoires afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface avec la Direction Générale, et avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction des Territoires (Responsables d'agences, Responsable Habitat ….)
Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien :
Assurer la communication et l'interface entre la Directrice des Territoires et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes.
Préparer en amont les rendez-vous, réunions :
Ordre du jour, collecte des informations, rédaction des comptes rendus, suivi des actions à mener
Organiser des événements spécifiques (séminaires, journées de cohésion, Rdv de la proximité
Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, listing, invitations, etc.)
Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting
RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES
En interne : toutes les directions et tous les services de la société ou du Groupe
En externe : partenaires institutionnels, prestataires, médias, etc.
COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)
Formation : Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, COHERIS, EDIFIS,)
Bon niveau rédactionnel et orthographe
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-etre)
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles
Prime de 13eme mois
Prime de fin d'année
Prime vacances
Primes d'intéressement
Carte restaurant
Remboursement transport 75%
Mutuelle d'entreprise
CSE
Chèques vacances
RTT
Télétravail
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