Responsable adminstratif et financier

À propos de nous Chez MO&JO, nous ne cherchons pas un simple exécutant des chiffres, mais un véritable Business Partner. Intégré(e) au COLEAD, votre rôle sera de diriger l’ensemble des volets comptables, financiers et juridiques afin de piloter le quotidien et d’accompagner notre croissance en construisant ensemble l’avenir. Vos Missions : Pilotage, Performance et Trésorerie Rattaché(e) directement au CEO, membre COLEAD, vous prenez en charge la responsabilité du pilotage opérationnel et stratégique des sujets financiers chez MO&JO. Vous agissez en partenaire opérationnel des équipes pour garantir une gestion saine et ambitieuse. 1. Comptabilité & Facturation : le quotidien Cycle client/fournisseur : Superviser la facturation, assurer la validation des factures fournisseurs et suivre les encaissements clients. Gestion de l’intégralité de la comptabilité chez MO&JO, relance clients, suivi des délais de paiement client, négociation des délais fournisseur. Fiabilité des comptes : Garantir la justesse des états financiers en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable. Construire les bilans et comptes de résultats, s’assurer de la conformité des pièces. 2. Pilotage Financier & Contrôle de Gestion Reporting & Analyse : Élaborer et piloter les tableaux de bord mensuels. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctrices à la direction. Aide à la décision : Traduire les états financiers en indicateurs business concrets pour éclairer les choix stratégiques de la direction générale. Gestion transversale : Assurer le pilotage administratif et financier de plusieurs entités juridiques du groupe. Process internes : Optimiser les procédures de gestion et instaurer un contrôle interne rigoureux pour prévenir les risques financiers. Amélioration continue des SI : Piloter l'évolution de nos systèmes d'information et de nos outils de gestion pour gagner en efficacité et en fiabilité. 3. Accompagnement & Juridique Pédagogie opérationnelle : Accompagner les équipes au quotidien pour les aider à comprendre leurs chiffres et l'impact financier de leurs activités. Aide à la décision : Traduire les indicateurs financiers en conseils concrets et décisionnels pour les équipes métiers Superviser l’ensemble des contrats établis côté clients et fournisseurs S’assurer de la bonne tenue des assemblées générales et l’ensemble des éléments juridiques et administratifs récurrents du groupe. Participer à la création et à la réflexion sur les montages juridiques à mener pour suivre les évolutions légales. Tenir une veille administrative et juridique quotidienne pour nourrir les réfléxions et les choix stratégiques à entreprendre. Présenter chaque trimestre, tous les chiffres de MO&JO, suivre l’intéressement et la participation en place. 4. Gestion de la Trésorerie & Flux Planification : Suivre les liquidités en temps réel et établir les prévisions de trésorerie à court et moyen terme. Optimisation : Planifier les budgets de fonctionnement et optimiser les flux financiers pour soutenir les investissements de l'agence. Relationnel avec banques et institutions pour bien suivre les états financiers et trouver des solutions opérationnelles adéquates par rapport aux prévisions et aux besoins de MO&JO. Votre profil : allier l’opérationnel et l’agilité d’une PME à une vision stratégique tournée vers le nouveau monde Vous avez une tête bien faite pour les chiffres, mais vous savez surtout ce qu'ils racontent sur la santé d'une agence. Expérience : Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience. Un passage en cabinet d'audit ou une expérience en ESN / agence serait un réel atout. La connaissance du droit des affaires est un plus Expertise : Background solide en compta / contrôle de gestion et finance. Vous maîtrisez parfaitement les outils décisionnels et les mécanismes de gestion de trésorerie. Soft Skills : Vous êtes ouvert, empathique, reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à responsabiliser les opérationnels autour des enjeux financiers. Votre réactivité est une force dans un environnement agile. Pourquoi nous rejoindre ? Évolution : Un poste clé avec une trajectoire naturelle vers des fonctions de DAF à mesure que MO&JO change de dimension. Impact : Vous ne faites pas que de la saisie ; vous participez activement aux décisions qui façonnent l'avenir de l'agence. Culture : Bien plus qu’un expert des chiffres, vous intégrez une aventure humaine portée par nos 4P : Plaisir & Positivité : Ici, on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux. L'enthousiasme est notre moteur quotidien. Performance : Vous pilotez la rentabilité avec rigueur pour transformer nos ambitions en succès durables. Proximité : Bras droit de la direction et partenaire des équipes, vous agissez sur le terrain, sans silos. Déroulement des entretiens Qualification téléphonique Entretien métier entretien RH