[cdd] responsable d office de tourisme associatif (h/f)

L office de tourisme associatif de Creuse Sud Ouest assure l accueil, l information et la promotion touristique du territoire de la Communauté de communes Creuse Sud Ouest. L association recrute un(e) responsable de structure afin d assurer le fonctionnement, la coordination de l équipe et la gestion administrative et comptable de l office. Équipe actuelle : 5 salariés - Missions : Sous l autorité du/de la Président(e), le/la Responsable : ●Assure la gestion globale de la structure ●Encadre et coordonne l équipe salariée ●Garantit la bonne gestion administrative et comptable ●Veille à la mise en œuvre du programme d actions 2026 ●Prépare la transition organisationnelle pour 2027 A. Pilotage et coordination de la structure ●Assurer le bon fonctionnement quotidien de l office ●Organiser et animer les réunions d équipe ●Coordonner les missions des salariés ●Veiller au respect des objectifs fixés ●Préparer les réunions de bureau et CA (ordre du jour, comptes rendus, suivi décisions) ●Renfort à l accueil en cas de besoin B. Gestion administrative et comptable (mission prioritaire) ●Suivi et gestion de la comptabilité courante (en lien avec le cabinet comptable) ●Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs ●Suivi des règlements, encaissements et rapprochements bancaires ●Suivi de la trésorerie et mise à jour du plan de trésorerie ●Préparation des éléments pour le bilan et le compte de résultat ●Élaboration et suivi budgétaire en concertation avec le trésorier ●Préparation des demandes de subventions et suivi des justificatifs ●Suivi des conventions de financement ●Gestion administrative des contrats et assurances C. Gestion des ressources humaines ● Encadrement de l équipe ●Organisation des plannings ●Suivi des congés et absences ●Participation au recrutement si nécessaire ●Préparation des éléments variables de paie D. Relations institutionnelles et partenariales ● Interface avec la collectivité de tutelle ●Relations avec les partenaires touristiques ●Représentation de l office dans les réunions territoriales en concertation avec le(a) président(e) et le(a) vice-président(e) E. Promotion et développement touristique ● Suivi du plan d actions de promotion ●Supervision des outils de communication ●Appui aux actions événementielles si nécessaire ●Suivi des indicateurs d activité et de fréquentation - Profil : Compétences techniques ●Maîtrise de la gestion associative ●Solides compétences en comptabilité (lecture bilan, suivi budgétaire, trésorerie) ●Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) ●Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée ●Expérience en gestion d équipe Compétences comportementales ●Autonomie et sens des responsabilités ●Rigueur et organisation ●Capacité d adaptation ●Aisance relationnelle ●Esprit d analyse et de synthèse - Conditions : ●CDD jusqu au 30 juin 2027 ●Temps plein ●Rémunération selon profil et expérience ( 3.1 ) ●Poste basé entre Ahun et Bourganeuf ●Prise de poste souhaitée : dès que possible