Fondé de pouvoir de l'agent comptable (h/f)

Affectation :
L'agence comptable placée sous l'autorité de l'agent comptable est constituée de 2 secteurs : le secteur « comptabilité » et le secteur « service facturier ». Conformément aux dispositions du Titre 3 du décret GBCP du 7 novembre 2012, l'agence comptable est en charge :
- de la tenue des comptes de Santé Publique France et à ce titre de la production du compte financier annuel ;
- des paiements de l'ensemble des dépenses de l'Etablissement et à ce titre des contrôles de payeurs et de caissiers ;
- de l'encaissement des recettes de l'Etablissement et de leur mise en recouvrement.
Elle travaille en étroite coordination avec la Direction des Achats et des Finances et en lien avec l'ensemble des directions métiers.

Missions :
Le fondé de pouvoir travaille en binôme avec l'agent comptable et assure sa suppléance en cas de congés ou d'absence. Il assure la nécessaire continuité de service sur les missions suivantes :
- Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable selon les directives de l'agent comptable avec
une grande autonomie ;
- Réaliser le contrôle, la liquidation et le visa des dépenses (dont la paie), des recettes, des immobilisations et des opérations de trésorerie conformément à la réglementation en vigueur et des critères de qualité comptable et budgétaire ; cela en lien avec les deux unités de l'agence comptable (service facturier et unité comptabilité) ;
- Assurer le recouvrement des recettes de l'agence ;
- Réaliser des contrôles de supervision a posteriori inscrits au plan de contrôle de l'agent comptable
- Assurer la continuité du management des 2 départements de l'agence comptable en l'absence des responsables (service facturier et comptabilité) ;
- Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable ;
- Participer aux différentes réunions et instances de l'Agence à portée financière et de direction ;
- Assurer l'expertise et le conseil auprès des différents partenaires (DAF, DG, .) ;
- Être le mandataire de l'Agent comptable pour les paiements (délégation de signature) ;
- Suivre l'inventaire physique de l'actif immobilisé et des stocks en lien avec l'agent comptable et le responsable de départements ;
- Participer à l'évolution permanente de la maîtrise des risques financiers, en lien avec le chargé de contrôle interne de 2ème niveau de l'agence comptable et les autres directions (DAF notamment), participation à l'élaboration de fiches procédures avec l'équipe ;
- Assurer les arrêtés comptables intermédiaires ;
- Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d'information financier de SpF (CEGID XRP), notamment dans le cadre de la fiabilisation en natif des états GBCP et du déploiement d'INFINOE.

Consulter le profil de poste complet sur le site internet Santé publique France : https://www.santepubliquefrance.fr/offres-d-emploi/fonde-de-pouvoir-de-l-agent-comptable