Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, organisé(e) et structuré(e) pour travailler en étroite collaboration avec la Cheffe d'Établissement. Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement vous assurerez le bon fonctionnement administratif du lycée en garantissant le soutien aux équipes pédagogiques et administratives ainsi qu'à la direction.
Missions :
Assurer le secrétariat de direction (gestion des appels, courriers, agendas, réunions, ordres du jour, comptes rendus .)
Préparer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les exigences académiques et institutionnelles.
Coordonner la communication interne et externe de l'établissement
Assister la direction dans la gestion des ressources humaines
Organiser les événements et réunions institutionnelles
Gérer les commandes et relations avec les prestataires
Accompagner l'UFA (formateurs, apprentis, certification Qualiopi.)
Concevoir des plannings
Veiller au respect des procédures et garantir la confidentialité des informations sensibles
Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou environnement similaire
Maîtrise indispensable de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance souhaitée du logiciel Pronote
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et du travail en équipe
Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité
Être en accord avec le projet éducatif de l'établissement
Adhésion aux valeurs de l'Enseignement Catholique
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