Responsable hébergement h/f

Informations générales Organisme de rattachement EHPAD MARGUERITE DE FLANDRE (NIEPPE) Référence 2025-2146554 Date de début de diffusion 24/12/2025 Date de parution 24/12/2025 Date de fin de diffusion 23/01/2026 Localisation NIEPPE Intitulé long de l'offre Responsable Hébergement Date limite de candidature 15/01/2026 Employeur EHPAD Residence Marguerite de Flandre Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Responsable de la logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable Hébergement H/F Descriptif de l'employeur Le/La Responsable Hébergement pilote, organise et coordonne les activités relevant des services de lingerie, d’entretien des locaux et de maintenance technique de l’EHPAD. Il/Elle assure la coordination des services ménage, lingerie et technique, organise et priorise les activités, et veille à l’harmonisation des pratiques professionnelles. Il/Elle garantit la cohérence des organisations, la continuité des prestations et la bonne articulation de ces services avec l’ensemble des services de l’établissement, notamment dans le cadre des événements, animations et projets transversaux. Il/Elle organise, sécurise et supervise le circuit du linge, en veillant à la continuité du service et à l’adaptation de l’organisation aux besoins des résidents et de l’établissement. Il/Elle coordonne les agents techniques, centralise et priorise les demandes techniques, planifie les interventions, assure le suivi des prestataires et garantit la traçabilité des actions afin de sécuriser l’organisation et d’éviter toute dispersion. Il/Elle veille à la qualité des prestations, à la sécurité des installations et des personnes, au respect des procédures et protocoles en vigueur, et participe activement à la démarche qualité et d’amélioration continue de l’établissement. Il/Elle exerce un rôle opérationnel, managérial et transversal, en lien étroit avec l’ensemble des services (soins, animation, restauration, administratif). Au-delà des missions techniques, le poste s’inscrit dans Description du poste Ø Objectif 1 : Organiser et encadrer les équipes Encadrer, animer et coordonner les agents des services lingerie, entretien et technique Répartir les tâches et organiser les secteurs d’intervention Élaborer les plannings, gérer les absences, remplacements et congés Organiser des temps de coordination (briefings / débriefings) Participer au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents Accompagner la montée en compétences des équipes · Identifier les besoins en formation, notamment sur les aspects techniques Ø Objectif 2 : Garantir la qualité des prestations Contrôler l’entretien des chambres, sanitaires, locaux communs et espaces de travail Superviser et sécuriser le circuit du linge – Référentiel RABC Veiller à l’application des protocoles de bionettoyage et de circuit du linge Mettre à jour les procédures et protocoles en lien avec le cadre de santé et l’infirmier∙e référent hygiène Assurer le suivi qualité et la traçabilité des actions Ø Objectif 3 : Prévenir les risques et assurer la sécurité Appliquer et faire appliquer les protocoles HAS et règles d’hygiène Assurer la traçabilité des interventions (fiches ménage, registres techniques) Organiser le tri et l’évacuation des déchets selon les circuits définis Identifier, signaler et traiter les dysfonctionnements et situations à risque Contribuer à la prévention des chutes et accidents (signalétique, sols, environnement) Ø Objectif 4 : Piloter le suivi technique du bâtiment Planifier et suivre la maintenance préventive et curative Coordonner l’activité des agents techniques Coordonner les interventions techniques internes et externes Suivre les prestataires (devis, contrats, obligations réglementaires) · Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres techniques et de sécurité · Garantir la traçabilité des interventions et le reporting auprès de la direction Participer aux projets de travaux, de réaménagement et de sécurité incendie Monter en compétences sur les aspects techniques par la formation continue si nécessaire Ø Objectif 5 : Améliorer la satisfaction des résidents et familles Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes liées au linge, aux chambres et au petit matériel Adapter les prestations aux besoins individuels des résidents Garantir la dignité, le respect et la confidentialité Réaliser et exploiter des enquêtes de satisfaction Mettre en œuvre des actions d’amélioration en lien avec les résultats Ø Objectif 6 : Gérer les ressources, inventaires et achats Réaliser les inventaires (linge, matériel, équipements) Identifier les besoins en renouvellement Gérer les stocks et suivre les consommations Passer les commandes dans le respect des procédures internes Participer à la définition des besoins dans le cadre des marchés publics Contribuer à l’optimisation des coûts et à la maîtrise budgétaire Conditions particulières d'exercice Ø Objectif 7 : Assurer la coordination des locaux, des événements et des projets transversaux Coordonner l’organisation matérielle et logistique des événements, animations et temps institutionnels Anticiper et organiser l’utilisation, l’aménagement et la disponibilité des locaux Veiller à la cohérence entre besoins des services, sécurité, hygiène et confort Être force de proposition pour l’optimisation des espaces Participer activement aux projets transversaux de l’établissement (tiers-lieu, ouverture sur l’extérieur, projets innovants, etc.) Ø Objectif 8 : Contribuer à la gouvernance et à la dynamique collective Participer aux réunions du CODIR Apporter une vision terrain et transversale à la direction Contribuer à la définition et au suivi des orientations stratégiques Être un appui à la direction pour maintenir une cohérence globale et un cap partagé Porter et accompagner les projets de développement de l’établissement Descriptif du profil recherché Savoir-faire: · Application des protocoles d’hygiène et de bionettoyage · Rédaction et mise à jour de procédures · Organisation, planification et priorisation · Conduite d’audits et enquêtes · Gestion des stocks, commandes et inventaires · Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Travail en équipe savoir-être: · Sens des responsabilités · Rigueur et autonomie · Capacités managériales et relationnelles · Esprit d’analyse et force de proposition · Sens du service public · Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Connaissances requises : · Protocoles d’hygiène hospitalière et de bionettoyage · Principes de la méthode RABC appliquée au circuit du linge · Principes de la démarche qualité et de la traçabilité (référentiels HAS) · Notion de prévention des risques infectieux (IAS) · Compétences en organisation, gestion de planning et animation d’équipes · Notions de marchés publics Les compétences techniques spécifiques (notamment en maintenance et référentiels spécialisés) pourront être consolidées par la formation dans le cadre de la prise de poste. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grade technicien hospitalier Informations complémentaires Informations complémentaires Niveau requis : · Bac 2 minimum ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’hygiène, de la qualité, de la gestion, de la technique ou du management · Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire · Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD souhaitée Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 322 RUE DU DOCTEUR VANUXEEM 59850 NIEPPE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EHPAD MARGUERITE DE FLANDRE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 2 Effectuer des activités simples Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Niveau requis : • Bac 2 minimum ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l'hygiène, de la qualité, de la gestion, de la technique ou du management • Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire • Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD souhaitée Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh@ehpadnieppe.fr Contact 1 Marine LEROY Contact 2 Gaelle DEHEEGER