Directeur·trice affaires générales / état-civil / accueil / funéraire / archives

Directeur·trice Affaires générales / État-civil / Accueil / Funéraire / Archives

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Modernisation, vos fonctions comprennent la gestion et le management du service Affaires Générales / État-civil / Cimetière et du service Archives, Conservation et Valorisation du Patrimoine historique, regroupant :

* Accueil – Affaires générales – État-civil
* Élections
* Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique

Vous coordonnez les missions des deux services, organisez et répartissez les tâches quotidiennes :

Accueil – Affaires générales – État-civil : 7 agents

Cimetière : 3 agents

Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique : 1 agent

Accueil – Affaires générales – État-civil – Cimetière

Vous garantissez la qualité de l’accueil, la relation avec les usagers et la gestion des actes liés à l’état-civil, titres d’identité, recensement citoyen, attestations, certificats, demandes de logement social, etc.

Vous organisez et supervisez les opérations électorales, le recensement annuel et la gestion funéraire en lien avec la conservatrice du cimetière.

Archive – Conservation – Valorisation du Patrimoine historique

Vous assurez la collecte, la conservation, la mise à jour et la normalisation des inventaires, l’accompagnement dans l’archivage, le tri, la classement, et l’élimination selon les normes.

Vous développez des outils numériques pour la gestion et l’archivage, mettez à jour les instruments de recherche, implémentez la gestion électronique des archives, et numérisez certains fonds.

Vous veillez à l’accessibilité des fonds pour les services et le public, et participez à des actions de valorisation patrimoniale.

Transversalement

Vous assurez le suivi administratif et financier des deux services, garantissez la conformité réglementaire, et restez informé des évolutions et formations nécessaires.

Qualités et compétences

Vous possédez des qualités managériales, êtes rigoureux·se, avez des connaissances ou la capacité à apprendre sur les secteurs sous votre responsabilité, et maîtrisez la rédaction administrative et les outils informatiques, notamment Suite Arpège et la gestion numérique d’archives.

Vous êtes patient·e, diplomate, discret·e, réactif·ve, polyvalent·e, adaptable, et idéalement, avez une expérience ou une forte motivation pour ces domaines.

Amplitude horaire : dès 8h30 à 17h30 (16h30 le vendredi), avec disponibilité ponctuelle en soirée, week-end, et samedi matin lors des absences ou périodes électorales.

La collectivité offre une rémunération attractive, comprenant la rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNA-CET monétisé, participation, prévoyance, et titres-restaurants.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 30 juin 2025 à Monsieur le Maire, par email à recrutement@villedupre.fr.

Pour tout renseignement, contacter Madame Marie TROLLÉ, DG Adjointe, au 01.49.42.70.26 ou marie.trolle@villedupre.fr.

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