Description du poste
Activités liées à la gestion des moyens mobiliers et immobiliers :
1. Vous participez au suivi technique du parc de véhicules, organisez les rendez-vous chez les prestataires
2. Vous gérez la programmation des visites de conformité en lien avec le Responsable maintenance, en respectant les échéances d'entretien et de contrôle
3. Vous suivez la consommation de gaz et la production électrique en lien avec les prestataires,
4. Vous participez à l'inventaire physique,
5. Vous accueillez et accompagnez les entreprises extérieures lors d'opérations de maintenance et suivez leur intervention,
6. Vous prenez contact avec des prestataires pour étude des offres sur des besoins prédéfinis,
Réaliser les activités d'assistant Marché
7. Vous contribuez à la préparation, la rédaction et la mise en œuvre des procédures de marchés publics (collecte des informations techniques, préparation des dossiers, rédaction des pièces nécessaires à partir de documents types en lien avec l'Expert régional et le Responsable, mise en ligne des offres, suivi des réponses, analyse puis archivage et traçabilité des procédures conformément aux règles en vigueur)
8. Vous proposez à votre Responsable un outil de suivi des échéances et des tableaux de reporting.
Profil recherché
Vos compétences
9. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et collaboratifs (Teams),
10. Vous connaissez les règles fondamentales de la commande publique (où vous avez la volonté de vous former rapidement),
11. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la réalisation des tâches confiées,
12. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et savez gérer les priorités au regard des échéances,
13. Vous détenez des qualités rédactionnelles et de synthèse,
14. Vous disposez d'une aisance relationnelle et faîtes preuve de discrétion,
15. Vous avez la capacité à déplacer du matériel léger de façon ponctuelle.
Votre formation
BAC en Gestion des Entreprises (BTS Gestion PME) ou équivalent, vous possédez une première expérience en tant qu'Assistant(e) au sein d'un service juridique, ou moyens généraux.
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée à temps complet 36h hebdo (horaires variables, possibilité d'une organisation sur 4,5 jours) avec formule RTT.
De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant:
16. Titres restaurant
17. Comité Social Economique
18. Intéressement
19. Mutuelle professionnelle
20. Participation employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche…
Possibles déplacements dans le département.
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