Assistant administratif (h/f) des ressources humaines & finances

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant Administratif (H/F) des ressources humaines & finances
Référence : UMR7639-PATTOU-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 22 janvier 2026
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 347.95 euros bruts par mois
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, formation) et appuyer l'équipe Administrative pour la passation des commandes

Activités

- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail…)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les agents en matière de gestion ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Gérer les demandes d'accès au laboratoire
- Appuyer l'équipe financière dans la passation des commandes

Compétences

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rédiger
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Vous intégrez une équipe administrative dynamique et organisée, d'un laboratoire de 70 personnes. Ce laboratoire étant un infrastructure européenne, vous serez également amené à préparer la venue de visiteurs européens et internationaux et les accueillir. Vous serez le lien direct avec les équipes de recherche pour leur apporter votre aide administrative.