Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'Euros.
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité. Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
Ressources Humaines
- Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations)
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre le collaborateur de son entrée jusqu'à la sortie de l'entreprise
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
- Gérer les congés et les RTT
- Suivre les éléments variables de paie
- Suivre les tableaux de bord R.H
- Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes (assistance sur les aspects techniques)
- Assister le président dans la préparation des CSE
- Communiquer auprès des collaborateurs sur les actualités de la Direction d'Agence et RH
Organisation et planification
- Organiser les réunions et certains évènements comme des séminaires
- Assurer la gestion des voyages
- Gérer l'agenda du directeur et de certains collaborateurs
- Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs
- Créer certains documents comme des notes, des présentations
Achats
- Suivre le budget « Frais de personnel », le budget de fonctionnement de l'entité considérée et le contrôle budgétaire
- Assurer la gestion des Tickets Restaurants
- Gérer et suivre les demandes d'achats et d'investissements ainsi que les contrats fournisseurs locaux
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