Vous serez en charge des activités suivantes :
- Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement, tri et distribution du courrier et rédaction des courriers
- Ressources humaines : (Gestion des congés, RTT, maladies, Accidents de Travail et des remboursements de frais, saisie de la main d'œuvre (feuilles d'activités, fiches horaires), réservation des transports et hébergements des collaborateurs et suivi administratif du personnel intérimaire).
- Gestion administrative des dossiers : Mise à jour des données sous logiciel interne (factures reçues, encours,.), ouverture des dossier, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers
- Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP.
- Suivi et relance des impayés
- Gestion administrative de la comptabilité
- Suivre le parc véhicule
CDI à 35 heures
Agence de 16 personnes
Experience: 2 An(s) - en tant que secrétaire comptable
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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