Job Description:
Présentation du contexte
Sous la responsabilité du Responsable Paie, vous intervenez sur un périmètre multi-entités regroupant un total d'environ 300 collaborateurs. Ce poste offre une vision 360° de la fonction RH, alliant rigueur administrative, technicité paie et projets de développement RH dans un environnement dynamique (Convention Syntec).
Missions Principales
1. Administration du Personnel (50%)
Gestion du cycle de vie collaborateur : Création et mise à jour des dossiers, suivi des titres de séjour, dispense mutuelle et dossiers RQTH.
Protection sociale : Gestion des affiliations/radiations (mutuelle et prévoyance) et suivi des dossiers de prise en charge.
Obligations légales : Suivi de la médecine du travail et rédaction des attestations employeur.
SIRH & Reporting : Mise à jour du SIRH, création et suivi des tableaux de bord RH.
Relation collaborateurs : Réponse de niveau 1 aux questions quotidiennes.
2. Paie et GTA (25 %)
Cycle de paie : Collecte, saisie et contrôle des variables de paie sur le logiciel dédié.
Post-paie : Édition et distribution des bulletins de paie et des soldes de tout compte.
GTA : Analyse et correction des anomalies de gestion des temps.
Support : Missions diverses de support au service paie et mise à jour du paramétrage de premier niveau.
3. Développement RH & Recrutement (10%)
Recrutement : Collaboration étroite avec le Shared Services (basé en Inde), contact avec les candidats et organisation des entretiens.
Onboarding : Préparation des documents d'embauche et du livret d'accueil.
Campagnes RH : Soutien opérationnel sur les différentes campagnes (formation, entretien de parcours professionnel, entretien annuel de performance etc).
4. Projets & Communication RH (15%)
Parcours d'intégration : Optimisation du parcours d'intégration, gestion des accès et accueil physique/logistique des nouveaux arrivants.
Communication : Support à la newsletter RH trimestrielle en lien avec l'équipe Communication Corporate.
Formation et expérience
Niveau : Bac +3 minimum (Licence Professionnelle RH/Paie).
Expérience : Débutant accepté à 2 ans d'expérience (alternance incluse).
Compétences Techniques
Outils : Maîtrise du Pack Office ou de la Google Suite.
Langues : Anglais écrit opérationnel impératif (échanges avec l'Inde). Un niveau opérationnel à l'oral est un plus.
Logiciel : La connaissance de ADP Décidium est un avantage considérable.
Soft Skills (Qualités attendues)
Aisance relationnelle : Fluidité de communication avec des interlocuteurs variés.
Agilité : Grande capacité d'adaptabilité et polyvalence.
Esprit d'équipe : Volonté de construire et d'avancer collectivement.
Avantages Sociaux
Prestations de retraite
Des bénéfices sociaux et sanitaires
Chèques restaurant
Remboursement des transports en commun
Bonus de parrainage
Congés payés
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