Assistant administratif (h/f)

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel)

Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible
Localisation : Meyzieu (69)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë

Vos missions :. En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches :

- Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ;
- Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ;
- Coordonner la notarisation avec des notaires français ;
- Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ;
- Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ;
- Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ;
- Transmettre les factures à la comptabilité.

Conditions :.
- Temps partiel, à répartir selon deux options :
- → 2 jours non consécutifs par semaine
- → ou demi-journées réparties sur 4 jours
- Horaires variables
- Durée : 9 semaines
- Salaire base temps plein : env. 2000 € brut / mois (à proratiser)
- Lieu : Meyzieu (accessible en transports en commun)

Profil recherché :.
- Maîtrise de l'anglais écrit
- Bonnes capacités d'organisation et de rigueur
- À l'aise avec les outils informatiques (dont Adobe ID)
- Première expérience dans le domaine administratif, de préférence industriel