Assistant administratif technique f/h

À propos de nous

Chez DistriCenter, le SMILE, au-delà du sourire de nos collaborateurs, c’est notre état d’esprit :
Simplicité, Mouvement, Implication, Lucidité, Esprit d’équipe, voilà ce qui rassemble les 1200 collaborateurs au sein de la #HappyDistriFamily.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Une entreprise française d’origine bretonne installée depuis + de 30 ans
• Une présence partout en France : 170 magasins et un e-shop plein de surprises
• Un concept unique : des magasins aux univers mode (vêtements et chaussures) et maison pour toute la famille
• Une croissance de +30% en 3 ans
• Un environnement de travail adapté : un nouveau siège social tout neuf

Vous avez le SMILE et vous souhaitez travailler chez DistriCenter ? Alors, n’attendez plus, il y a seulement 3 étapes pour rejoindre la #HappyDistriFamily !
1. Un échange téléphonique avec le service RH
2. Un entretien (visio ou physique) avec le manager et le service RH
3. En fonction du poste, un échange avec la Direction, l'équipe ou une visite de site


Mission

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et contribuer à un projet ambitieux ? Vous êtes peut-être notre futur Assistant Administratif - Service Technique !

Rattaché à la Responsable Maintenance, vous recensez au quotidien les différentes problématiques techniques rencontrées par nos 170 magasins et en assurez le suivi. Vous avez également en charge le suivi administratif des commissions de sécurité.

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :

* Recenser les demandes techniques des magasins via notre outil de gestion et par téléphone

* Prioriser ces demandes, lancer les devis et assurer le suivi des prestataires.

* Assurer le suivi de la bonne réalisation des travaux via notre outil de gestion des demandes

* Suivre les sinistres et les dossiers associés en lien avec le service juridique.

* Enregistrer et pré-valider les factures en s’assurant de la bonne exécution des travaux.

* Assurer l’archivage numérique et la mise à jour des données.

* Préparer les documents administratifs en vue des commissions de sécurité

* S’assurer de la réception des Procès-Verbaux des commissions de sécurité

* Prendre connaissance des demandes des commissions de sécurité et réaliser un premier traitement des prescriptions sur instruction de sa hiérarchie

* Réaliser toutes tâches administratives relative à la maintenance corrective et au fonctionnement technique des magasins (courriers, mails, archivage…)


Profil

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans la gestion immobilière.

Au-delà de votre expérience professionnelle, vous vous distinguez par :

* Vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, qui vous permettent d’accompagner au mieux nos magasins.

* Votre capacité à hiérarchiser les priorités et à passer rapidement d’un dossier à l’autre, afin de répondre au mieux aux besoins avec efficacité et réactivité.

* Votre sens de l’organisation et votre goût pour la polyvalence des missions, qui vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

* Et surtout, vous avez le SMILE !



Quels sont nos avantages ? Découvrez nos Distri'Plus :



* Un poste en CDI au statut employé (30h), basé à Cesson-Sévigné (35), facilement accessible en transports en commun.

* Une rémunération de 19 203€ brut par an.

* Une entreprise en mouvement, tournée vers l’avenir.

* La possibilité de travailler en 4 jours ou en 4,5 jours

* Du télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

* Une prime de participation aux bénéfices.

* Une carte de réduction de 20 % pour vos achats dans l’enseigne.

* Une mutuelle d’entreprise

* Un CSE proposant des avantages pour faciliter votre quotidien.

* Une ambiance conviviale et bienveillante au sein des équipes !



Cette opportunité est accessible aux personnes en situation de handicap.

DistriCenter s’engage dans l’inclusion des personnes en situation de handicap et a signé un accord agréé en ce sens.