Publiée le Il y a 17 h
Mission du poste
Description de l'entreprise HABITAT SERVICES EXPRESS est une entreprise spécialisée dans les fournitures et équipements professionnels, basée au 65 route de Massy à Chilly-Mazarin, en France. Elle accompagne ses client·es dans l’équipement de leurs locaux avec des solutions adaptées à leurs besoins opérationnels. L’entreprise évolue dans un environnement dynamique, au contact de professionnel·les de secteurs variés. Rejoindre HABITAT SERVICES EXPRESS, c’est intégrer une structure à taille humaine où la polyvalence et le sens du service sont valorisés. Description du poste En tant qu’assistant·e, vous assurez au quotidien le support administratif et organisationnel de l’équipe. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le traitement des courriels, la saisie et la mise à jour de documents (devis, commandes, factures, dossiers clients). Vous contribuez au suivi des livraisons et des stocks en lien avec les équipes commerciales et logistiques, et veillez à la bonne circulation de l’information. Vous prenez en charge la planification de rendez-vous, la préparation de réunions et le classement des dossiers. Ce poste est à temps plein et s’effectue exclusivement sur site, dans nos locaux situés à Chilly-Mazarin. Qualifications Maîtrise des tâches de secrétariat et d’assistanat : gestion d’agendas, rédaction de courriers, traitement de courriels, classement et archivage de documents. Compétences en bureautique : usage courant de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ou outils équivalents, aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion. Excellentes aptitudes organisationnelles : sens des priorités, rigueur, capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à respecter les délais. Qualités relationnelles : sens du service, communication claire à l’oral comme à l’écrit, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteur·rices varié·es (clients, fournisseurs, collègues). Une première expérience en assistanat administratif ou commercial, ainsi qu’une bonne connaissance du français écrit et parlé, sont fortement appréciés ; la connaissance de l’anglais est un atout.
