Assistant de direction

1. Positionnement Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses. 2. Missions principales Support à la Direction & organisation - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Suivi des décisions CODIR - Gestion des urgences et priorisation des sujets - Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision) - Organisation d'événements internes et externes Gestion administrative & communication - Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs) - Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne) - Suivi des intervenants externes - Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers) Ressources humaines & onboarding - Support RH (gestion administrative du personnel) - Suivi des congés et absences - Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès) - Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP) Gestion financière & comptable - Facturation et suivi des encaissements - Paiements fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Gestion des notes de frais - Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation) - Lien avec l'expert-comptable - Suivi des tableaux de bord Gestion opérationnelle & logistique - Suivi du parc informatique - Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes - Gestion du parc automobile (suivi, sinistres, contraventions) - Gestion des variables opérationnelles (paniers, éléments variables) Support business & structuration - Support ADV (Administration des ventes) - Suivi marketing - Suivi des contrats groupe - Contribution à la mise en place d'outils (recherche, déploiement) - Participation à la structuration et à la consolidation des प्रक्रss internes Projets stratégiques - Participation aux projets de rachat (préparation, suivi, coordination) Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Bonne compréhension des enjeux financiers et administratifs - Capacité à suivre et analyser des tableaux de bord - Connaissance des प्रक्रss RH et comptables Compétences comportementales - Sens de l'organisation et rigueur - Polyvalence et gestion des priorités - Discrétion et confidentialité - Autonomie et proactivité - Excellent relationnel et communication