Description du poste :
Le correspondant du parc (COL) suit la disponibilité technique et l'entretien des véhicules du parc.
Il doit optimiser l'emploi de l'ensemble des véhicules du parc et gérer les équipements associés. En parallèle, il tient à jour les informations sur les véhicules dans le système d'informations ARTEMIS.
Il prend en compte l'indisponibilité des véhicules inhérente à des dommages ou mises en réparation non programmées (transmettre les constats à l'amiable, mettre en place les demandes de prises en charge des réparations vers le titulaire du marché de réparation.).
Il procède aux prêts de véhicules (contrôles perception/réintégration). Il assure l'entretien régulier et préventif des véhicules sous sa responsabilité et rend compte au planificateur des disponibilités des vecteurs du parc du pôle.
Il gère les renforts de véhicules avec la Division Conduite du Soutien (DCS) de Toulon, son N+1 et le planificateur et participe aux réunions d'expression de besoins en vecteurs nouveaux.
Il gère de la même manière les VL et le parc des moyens lourds (TC et PL).
Il est en lien avec le COZ (correspondant zonal) et le COL des autres pôles de la BdD de Toulon concernant les véhicules du parc de SAINT-MANDRIER.
De plus, le COL en tant que membre du bureau transport est amené à tenir une astreinte téléphonique toutes les 2 à 3 semaines (hors vacances).
Description du profil :
Vous êtes organisé dans la gestion de vos tâches et de votre temps, vous permettant de prioriser efficacement les activités et de respecter les délais impartis.
Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante tout en restant en phase avec les objectifs de l'équipe.
Vous savez travailler en équipe, en collaborant activement avec vos collègues et en contribuant positivement à la dynamique collective.
Doté d'un sens du compte rendu claire, vous devez être en mesure de communiquer régulièrement sur l'avancement de ses missions.
Par ailleurs, vous êtes en mesure de rédiger des mails professionnels s'adressant à des grades de commandants. Vous appliquez les règles de la communication écrite formelle, en adaptant son ton et son style aux destinataires.
Vous maîtrisez l'outil Excel afin de tenir à jour un tableur.
Enfin, une appétence marquée pour le secteur mécanique et automobile est également requise.
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