Assistant administratif (h/f)

Description du poste

En bref : Decazeville (12) – Assistant Administratif H/F – CDI – 27/30K€ brut annuel

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Notre expert recrute pour l’un de ses clients, une PME industrielle appartenant à un groupe familial reconnu, un Assistant Administratif H/F en CDI dans le cadre d’un remplacement.

L’entreprise évolue dans un environnement technique et s’appuie sur des valeurs fortes : autonomie, confiance et esprit d’équipe, au sein d’un groupe d’envergure nationale.

Vos principales responsabilités :

Rattaché(e) au Responsable de site et en lien avec les différents services (atelier, maintenance, paie groupe), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent.

À ce titre, vos missions s’articulent autour de 4 axes :

Accueil & gestion administrative
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) ainsi que l’archivage et la numérisation des dossiers.

Suivi administratif des activités atelier & RH
Vous gérez la saisie des heures du personnel atelier, le suivi des absences et éléments variables de paie, en lien avec le service paie du groupe.

Gestion opérationnelle & ADV
Vous assurez le suivi de l’activité de maintenance, la saisie et le contrôle des ordres de réparation (OR), ainsi que la gestion des bons de transport et documents associés.

Support logistique & organisation
Vous participez à la gestion des véhicules de courtoisie, des fournitures et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

Support communication & marketing
Vous contribuez à la visibilité de l’entreprise en réalisant des supports de communication (visuels, présentations) et en participant à la publication de contenus sur les réseaux sociaux



Profil recherché

Votre profil :
- Expérience en assistanat administratif, ADV ou service client
- Capacité à travailler en autonomie rapidement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel notamment, ERP apprécié)
- Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel, à l’aise avec des interlocuteurs variés
- Capacité à évoluer dans un environnement rural et technique

Ce que l’on vous propose :
- Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut annuel selon profil
- CDI
- Tickets restaurant
- Prime de participation
- Accès à une plateforme CSE (billetterie, vacances, réductions)
- Environnement de travail convivial, basé sur la confiance
- Groupe stable et reconnu avec perspectives
- Déjeuner possible sur site (espace aménagé)
- Aucun déplacement à prévoir

Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe Adsearch afin de définir vos objectifs de carrière.
Étape 2 : Échange avec le Responsable RH régional.
Étape 3 : Entretien sur site avec le Responsable de site.