Apprentissage- assistant(e) de direction- septembre 2025

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Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders – through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products.

Intégré(e) au siège et au sein de la direction RSE dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison, vous êtes en charge d’accompagner un Directeur/rice dans l'organisation de son activité quotidienne et de le soutenir dans l'animation de la vie de son équipe :

Job Responsibilities

1/ Assistanat :

Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité

Organiser des voyages et déplacements, en France et à l’international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants..)

Anticiper et coordonner les réunions : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus si nécessaire

Traiter et suivre les notes de frais

Contribuer ponctuellement à la préparation des supports de présentation (ppt) ou d’analyses ad hoc

Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles

2/ Animation et gestion de l’équipe :

Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d’accueil, mise à disposition du matériel, du badge..)

Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT...)

Jouer un rôle d’interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes

Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants

Création fournisseurs, bons de commandes et factures

Profile

BAC+2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une courte expérience sur des rôles d’assistanat ou de coordination (une expérience dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus). Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur et confidentialité vos priorités et différentes tâches simultanément. De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation à des situations inédites et des interlocuteurs de tous niveaux avec flexibilité et réactivité. Ayant une bonne maitrise de l’anglais, vous êtes capable de répondre quotidiennement à des requêtes et vous exprimer dans cette langue. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà eu l’occasion de travailler sur des logiciels de facturation (SAP idéalement).

Additional Information

Poste en apprentissage situé à Paris (75001). Septembre 2025.


Seniority level

* Seniority level

Internship


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Personal Care Product Manufacturing

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