Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du DDO auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
Le (la) candidat(e) devra être en mesure de prendre en charge ou de superviser un ensemble de tâches telles que :
MISSION PRINCIPALE : COMPTABLE
La saisie comptable et le contrôle :
Des factures d’achats de frais généraux
Des factures fournisseurs
Des frais de missions
Des écritures de banque
Des OD diverses
Des inventaires
Trésorerie :
Règlement des fournisseurs
Émission de virements bancaires
Remises de chèques
Remises CB
Remise éléments variables de paie (EVP)
Rapprochements bancaires mensuels
Comptes clients :
Lettrage et analyse des comptes
Analyse et mise en relation avec le service production pour la gestion des anomalies
Justification des comptes tout au long de l’année
Relances
Bilan comptable :
Justification des comptes correspondant aux cycles traités
Préparation des clôtures et du bilan annuel
Réponses aux sollicitations de l’Expert-Comptable
Suivi budgétaire :
Etablissement des états comptables mensuels
Procédures comptables :
Respect des procédures existantes
Mise à jour et création de procédures
Divers :
M28 : cadrage avec le CEA des EVP et traitement des rejets
Saisie caisse de la médiathèque
MISSION SECONDAIRE : GESTIONNAIRE ACTIVITES SOCIALES
L’accueil des salarié-es
L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
L’inscription et le traitement des prestations de remboursement
Le calcul du coefficient social
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