18-app - apprenti.e assistant.e ou assistant web éditorial

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

La structure et rattachement hiérarchique (présentation, rattachement, composition équipe)

Au sein de la direction générale des services, la direction de la communication, de la culture et des évènements a pour mission de promouvoir l’image, l’identité et les activités de l’université en œuvrant à son rayonnement national et international. Elle a également pour objectif de promouvoir la diffusion des savoirs, de la culture et d’organiser des congrès scientifiques. Elle valorise la location des espaces de l’université.

L’alternant est positionné dans le pôle communication de la direction. Elle ou il sera rattaché directement à la responsable web éditorial (webmaster éditorial)


Mission

Soutenir la responsable web éditorial (webmaster éditorial) dans le développement et le déploiement de projets web institutionnels : restructuration des contenus des sites web et de l’ENT personnels et étudiants, mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités sur l’ENT, création de sites web pour des plateformes technologiques, pour des projets portés par l’université, etc.

Assistance éditoriale auprès de 30 sites annexes : accompagnement éditorial, accessibilité, sobriété éditoriale et numérique.

Activités principales :
- Participer au déploiement des connecteurs sur l’ENT commun aux étudiants et personnels sur une nouvelle interface : participation aux ateliers avec le prestataire, aux tests en comité utilisateurs, à la recette et à la mise en ligne des nouvelles fonctionnalités
- Création et mises à jour de contenus pour les sites et ENT
- Organiser les mises à jour et les restructurations de rubriques des sites internet avec les contributeurs
- Participer au développement de guides ou tutoriels thématiques complémentaires à la formation initiale K-sup
- Veille sur l'ensemble des sites et accompagnement éditorial avec la responsable web éditorial

Activités associées :
- Participation aux activités du pôle communication
- Proposition de plan de communication et de création de contenus sur les différents supports, notamment réseaux sociaux
- Assurer une veille métier

Informations complémentaires / sujétions du poste :

Les formations en alternance de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l’Université (Mfca-alternance.contact@univ-tlse3.fr ) et de nous joindre au moment de la candidature la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation.

Télétravail sur le poste



Conditions générales du poste :

· Catégorie du poste /Corps de recrutement : Apprentissage / Stage

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : A définir

· Poste ouvert Apprentissage

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD

· Localisation géographique : Toulouse, 118 route de Narbonne


Profil

Connaissances :

- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publics
- Maîtriser les techniques de communication et les outils et technologies d’information, de communication et de multimédia
- Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite

Savoir-faire technique :

- Maîtriser les logiciels de bureautique (suite Office)
- Connaître le fonctionnement d’un CMS
- Connaître les techniques d’écriture pour le web, d’accessibilité et de référencement (SEO - GEO)
- Connaître les bases de rédaction de prompt pour l’utilisation de l’intelligence artificielle générative
- Connaître les bases du droit de l’information
- Traiter de l'information
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Savoir planifier et respecter des délais

Savoirs comportementaux :

- Savoir travailler en équipe, en interaction et en s’adaptant à des interlocuteurs variés
- Créativité
- Curiosité intellectuelle et technique
- Sens de l’organisation

Diplôme requis : BUT 1 ou 2

Diplôme préparé : BUT 2 ou 3 en Information / communication

Durée Expérience souhaitée : Aucune expérience requise

Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme :stage dans le domaine apprécié



Politique sociale et avantages :



· Contributions aux frais de transport en commun

· Temps de travail : 35h/Semaine => acquisition de 2,5 jours de congé par mois

· Options de temps de travail possible si contrat > à 10 mois: 37h20 => 45 jours de congé

· Télétravail possible en fonction du poste ou 35h par semaine

· Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées

· Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

· Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026

· Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie…)

· Chèques vacances

· Service social

· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

· Activités sportives et culturelles

· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

· Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

· Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)

· Accès bibliothèques universitaires

· Déploiement 10min de sport sur temps de travail

· Parking sur place

· Crèche.