Assistant(e) administratif(ve) pôle technique - cdi - temps partiel 80% - centre de congrès de lyon - gl events.

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.


Le Centre de Congrès de Lyon offre 24 000 m², modulables répartis sur 3 amphithéâtres et 35 salles de réunions équipées, pouvant recevoir jusqu’à 19 000 personnes.

Ces espaces sont indépendants et dédiés aux conventions, congrès, salons, soirées de prestige, dîners de gala, séminaires, et concerts.

Des espaces modulables aux équipements à la pointe de la technologie

Le Centre de Congrès de Lyon offre 24 000 m², modulables répartis sur 3 amphithéâtres et 35 salles de réunions équipées, pouvant recevoir jusqu’à 19 000 personnes. Le site possède notamment un Amphithéâtre sans équivalent en Europe dont l’hémicycle ouvert à 180° sur son espace scénique.

Ces espaces sont indépendants et dédiés aux conventions, congrès, salons, soirées de prestige, dîners de gala, séminaires, et concerts.

Au cœur d’un véritable complexe

Niché au cœur de la Cité internationale, véritable complexe, le Centre de Congrès de Lyon bénéficie de nombreux services à proximité immédiate : parking, hôtels, restaurants, cinéma, Casino, Musée


C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur : Assistant administratif pôle Technique à temps partiel 80%


Le Centre de Congrès de Lyon, site emblématique du Groupe GL events, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Technique afin de renforcer l’organisation administrative et la planification des ressources intermittentes techniques.


Missions principales

·Planification des intermittents via les outils ERP (EBMS / EventSoft – maîtrise appréciée).

·Contact et suivi des disponibilités des équipes intermittentes.

·Création et mise à jour des profils intermittents (documents, objets, prépayés).

·Validation des phases de travail permettant l’envoi des DUE à France Travail.

·Suivi des contrats de travail dématérialisés et circuit de validation interne.

·Interface avec les services RH et Paie (transmission des éléments variables).

·Envoi et suivi des bons de commande fournisseurs via l’ERP EBMS.

·Organisation et suivi des formations réglementaires (CACES, travail en hauteur, habilitations…).

·Support administratif général du Pôle Technologique : comptes rendus, courriers, reporting.


·Formation Bac à Bac+2 (gestion, administration, événementiel).

·Expérience dans un environnement culturel, technique ou événementiel appréciée.

·Rigueur, organisation, sens du relationnel et confidentialité indispensables.

·Aisance avec les outils bureautiques ; connaissance d’EBMS / EventSoft serait un plus.


"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

poste à temps partiel 80% basé au Centre de congrès de Lyon.