Assistant de gestion h/f

Description du poste


Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l’activité financière et d’industrialisation des processus, l’Assistant.e de Gestion – Administrateur de Ventes – région France, sous la direction du Manager of Cash Operations, a pour principales missions :

* Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.

* Saisie du budget initial.

* Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).

* Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.).

* Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.

* Gestion des encaissements non lettrés.

* Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.).

* Collaboration avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.

* Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.

Nous vous proposons un CDD de 4 mois renouvelable.


Qualifications


Votre parcours :

* Titulaire d'un Bac+2 en Administration (gestion, comptabilité de préférence), vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines.

Vos atouts :

* Vous maîtrisez l'anglais à un niveau opérationnel, particulièrement à l'écrit;

* Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel.

* Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue.

* Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe.

* Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe.

* Votre dynamisme et réactivité font de vous un élément moteur au sein d'une équipe.

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

* Salaire
* Télétravail selon l’accord entreprise
* Avantages sociaux