Entreprise :
INVIVO AG (EX BIOLINE BY INVIVO)
Missions :
Coordination des récoltes pour l’export et suivi de production semences avec les clients
Être l’interlocuteur privilégié entre les techniciens et les donneurs d’ordres sur le suivi des récoltes
Coordonner l’organisation logistique des récoltes selon les flux clients
Déclarer les lots récoltés auprès des organismes officiels (export)
Suivre les analyses qualité et les prestations de triage
Transmettre les rapports de récolte aux clients
Gestion administrative des commandes et prestations :
Accueil téléphonique et gérer la relation clients
Faire l’enregistrement, le suivi et la facturation des commandes
Suivre les délais de production et préparation des bons de livraison
Suivre les analyses qualité permettant le départ des produits finis
Transmettre quotidiennement les rapports de production aux clients
Gérer les réclamations clients
Appui à l’ordonnancement et à la coordination production :
Étude du besoin et lancement des commandes de sous-traitance pour l’ordonnancement
Suivre l’avancement de la production
Renseigner les dates de disponibilité produits et d’enlèvement clients
Assurer la fluidité des échanges entre ADV, production et logistique
Contribuer à la fiabilité des données dans les outils informatiques (SAP, tableaux de suivi) afin de sécuriser les flux, les délais et la qualité de service
Vous disposez d’une expérience en ADV de 2 ans et/ou d’une formation dans les métiers administratifs.
Vous avez le sens du service client et un bon relationnel. Vous saurez suivre des processus, des délais et des flux de production.
Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe vous permettront d’être opérationnel rapidement dans vos missions.
La connaissance du milieu industriel est un plus.
Vous maîtrisez l’anglais ou l’allemand (écrit et oral).
Vous connaissez Excel et Outlook.
Enfin, la maîtrise de l’ERP SAP serait un plus.
N’attendez plus et rejoignez un acteur majeur du secteur agricole au sein d’une équipe dynamique !
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