Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim.
Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux.
Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel.
En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels.
Vos missions:
Le client propose un début de contrat en binôme avec l'Assistante qui sera remplacée.
Se sera pareil pour son retour pour une passation.
Des process sont déjà mis en place dans l'entreprise, votre rigueur et le suivi des procédures seront les qualités rcherchées.
Vos responsabilités engloberont les tâches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique : répondre avec professionnalisme et courtoisie aux appels entrants, diriger les communications vers les départements appropriés et prendre des messages précisément.
- Accueil physique / Gestion du courrier
- Secrétariat technique de chantier en collaboration avec les chefs de projet :
-Assurer la gestion administrative des appels d'offres et des marchés, principalement privés.
-Suivre de manière rigoure
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