Au sein de notre équipe d’organisation de congrès, vous serez en charge des relations avec les partenaires industriels, pharmaceutiques, média et institutionnels.
Vos missions :
Suivi technique et logistique des participation congrès
Optimisation et valorisation des participations
Gestion des expositions : plans d’exposition, assistance technique et logistique en relation avec l’équipe congrès
Gestion technique de l’exposition : validation sécurité, aménagement stands, relation prestataires installateur général et commandes des aménagements complémentaires
Gestion administrative : gestion des documents techniques (plan, documents techniques/sécurité, instructions de livraison, recommandations), et suivi financier
Réunion hebdomadaire avec l’ensemble des équipes congrès
Gestion clients : gestion relationnelle des demandes exposants sur la préparation technique de leur stand et plus généralement sur leur participation
Présence sur les évènements en accompagnement et coordination des partenaires
Communication : coordination de la réalisation des supports digitaux (page exposants site web, et application mobile) plateforme exposants, gestion signalétique on site (plan salon, listing partenaires programme)
Suivi et analyse : réalisation des questionnaires de satisfaction et des statistiques
Profil :
* Expérimenté(e), dynamique, organisé(e), autonome,
* Expérience dans les congrès, les salons ou évènements
* Connaissance du secteur de la santé appréciée
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