L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).
Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)
Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »
* Assistance à l’équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes
* Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune
* Édition et codage des badges d’accès Salto
* Coordination des aspects logistiques ISU
* Appui administratif à l’Association Sportive de l’URCA (AS URCA)
* Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs
Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)
Activité de communication et valorisation du service
* Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle
* Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS
* Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel
* Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu
Contraintes particulières :
- Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).
- Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l’accueil du service
- Polyvalence des tâches
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