Assistant de gestion (h/f)

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les travaux électriques et les solutions énergétiques, un Assistant de gestion (H/F).

Vous intégrerez une structure dynamique en développement et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste grâce à une formation assurée par une collaboratrice expérimentée d'une autre agence.

Véritable support administratif de l'agence, vous interviendrez sur des missions variées :
- Assurer la saisie des heures du personnel et le suivi administratif RH
- Réaliser la facturation clients et fournisseurs
- Gérer les mails, l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des visites médicales et les échanges avec l'AIST
- Effectuer les commandes et leur saisie sous Navibat
- Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
- Rédiger différents documents administratifs et techniques (plans de prévention notamment)
- Assurer le suivi de la gestion des déchets
- Faire le lien entre les différentes agences du groupe

Un parcours d'intégration avec formation interne est prévu. Le processus de recrutement comprendra également un test d'une heure permettant d'évaluer les compétences administratives des candidats.

Profil recherché :

Formation(s) :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience(s) :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Une connaissance du secteur du bâtiment ou des travaux publics serait un véritable atout

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne capacité rédactionnelle
- Gestion administrative polyvalente
- Aisance dans le suivi de dossiers multiples

Savoir-être :
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Curiosité et volonté d'apprendre
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Rigueur et discrétion

Avantages
- Salle de pause
- CSE (cartes cadeaux, chèques cadeaux, cadeaux de fin d'année...)
- Primes de fin d'année
- Intéressement
- Formation et accompagnement à la prise de poste

Vous souhaitez occuper un poste administratif polyvalent et évoluer au sein d'une entreprise dynamique où l'autonomie et la curiosité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous.