Un responsable administratif et financier / une responsable (h/f)

Un responsable administratif et financier / Une responsable (H/F), Besançon

ASTORIA RECRUTEMENT, Cabinet de recrutement


MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe. Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et est secondé par une personne dédiée principalement à la partie administrative.


Gestion administrative du GROUPE :

* Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs, etc.
* Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais liés aux formations, etc.
* Gérer les abonnements aux revues professionnelles.
* Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation.
* Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable.


Gestion interne des dossiers du groupe :

* Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées.
* Réaliser la révision comptable : justification des comptes par cycle, contrôle des pièces justificatives, charges au réel, rapprochements avec l’exercice précédent.
* Transmettre les éléments pour supervision par l’Expert-Comptable.
* Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels chaque mois.
* Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois suivant la clôture de l’exercice.
* Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression, transfert en comptabilité, génération des paiements.
* Assurer le suivi des relances clients.
* Procéder à la refacturation intra-groupe.
* Analyser la rentabilité des dossiers et des équipes.
* Réaliser le rapprochement entre les produits exceptionnels (hors marché) et facturés.
* Archiver de manière dématérialisée les dossiers annuels et permanents (scannage et archivage).
#J-18808-Ljbffr