Assistant administratif qvct h/f - ec21023

Assistant administratif qvct H/F - EC21023 Rattaché à la Direction des ressources humaines (27 personnes), le service QVCT, propose et met en œuvre une politique globale de santé, sécurité et qualité de ... avail visant à prévenir les risques professionnels, améliorer les conditions de travail, accompagner les parcours professionnels et développer l'action sociale au bénéfice des agents.

Sous la hiérarchie du responsable du service QVCT, l'assistant administratif contribue à la mise en œuvre des politiques de prévention, santé et qualité de ... avail. Il assure un appui administratif et opérationnel sur les volets sécurité, inclusion, ... létravail, en lien avec les partenaires internes et externes.

MISSIONS
Assurer le suivi administratif de la santé au travail des agents :
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires (embauche, reprise, périodiques, expertises)
- Enregistrer les données médicales d ... RH et mettre à jour les outils de suivi
- Suivre les restrictions médicales et assurer la diffusion des préconisations aux services
- Participer à l'accompagnement des situations individuelles de santé, en lien avec le responsable de service

Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail :
- Participer à l'organisation des actions de sensibilisation internes (QVCT, sécurité, ergonomie...)
- Contribuer à la communication des actions de prévention auprès des agents
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures et supports de prévention
- Participer à la logistique des projets ou groupes de travail liés aux conditions de travail

Gérer les dispositifs liés au ... à l'inclusion et au maintien d ... loi :
- Suivre les situations des agents reconnus RQ ... surer le lien administratif avec les services
- Préparer et transmettre les demandes de financement au FIPHFP via la plateforme PEP'S
- Participer à la déclaration annuelle au FIPHFP
- Suivre les aménagements ou aides techniques accordés aux agents en situation de handicap

Organiser et suivre les modalités spécifiques d'organisation du travail :
- Gérer les demandes de télétravail : réception, suivi administratif, rédaction des arrêtés
- Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux modalités de travail (télétravail, horaires adaptés...)
- Suivre les besoins en EPI : recensement, commandes, distribution et traçabilité
- Veiller à la bonne application des règles en matière d'équipements et d'organisation du travail

Assurer le suivi administratif et le reporting du service :
- Actualiser les tableaux de bord, indicateurs et bil ...
- Rédiger les comptes rendus, courriers, synthèses et rapports liés aux activités du service
- Participer à la préparation et au suivi des réunions d'instances (FSSSCT, groupes de travail...)
- Fournir les données utiles au Rapport Social Unique (RSU) d ... amp QVCT

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Temps de travail : 39h - 22 RTT - Horaires variables - Possibilité de télétravail deux jours par semaine et participation possible à l'expérimentation en cours de la semaine en 4,5 jours
Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, ... rsonnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation
Conditions particulières d'exercice : Déplacements possibles sur le territoire de Cergy : pool véhicules, mise à disposition de titres de tran ... vélos électriques