Alternance en gestion administrative (h/f)

Dans le cadre d'un recrutement via une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche d'un alternant en gestion administrative H/F. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire de l'administration des ventes et de la relation commerciale (Titre RNCP Niveau III). Trois unités d'enseignement seront au programme, elles regrouperont des matières tel que : la communication, le marketing, la gestion, le droit...
Filière complète et professionnalisante, cursus généraliste et polyvalent orienté sur le commerce et le management, une spécialité est à sélectionner sur la 3ème année.
Le rythme d'alternance sera : Lundi, Mardi en cours et le Mercredi, Jeudi et le vendredi en entreprise.

Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes :
Gestion des contrats
Ouverture du dossier dans le réseau interne et la base de données
Mise en signature des différents accords de R&D négociés par les juristes du Service, auprès des signataires LIST et / ou DRT en fonction de la nature des accords
Suivi du processus de signature des documents contractuels du LIST
Envoi de l'accord signé par le CEA au partenaire pour signature
Gestion des relances
Mise à jour des bases de données et diffusion en interne pour archivage
Préparation des statistiques de l'activité
Préparation des réunions avec les chefs de département
Gestion des brevets
Gestion des mails reçus
Gestion des projets de demande de brevet
Gestion des autorisations de divulgation et diffusion des textes déposés
Suivi des déclarations d'invention
Enregistrement et diffusion des rapports de recherche et des lettres officielles
Gestion des pouvoirs et cessions des inventeurs lors des extensions
Mise à jour des bases de données brevets
Préparation des statistiques de l'activité

Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (pack office).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.