Chargé(e) de gestion locative et copropriété (h/f)

La société Immo de France Figeac Decazeville, filiale du groupe Procivis SMC & TP, intègre l’ensemble des métiers de l’immobilier et propose à ses client une offre complète en la matière.

La société recrute un chargé(e) de gestion locative et copropriété (H/F) en CDI au sein de notre agence immobilière située à Figeac :


VOS MISSIONS

ACCUEIL & STANDARD :

Þ Accueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur.

GESTION ET LOCATION :

Þ Créer le dossier propriétaire et vérifier les pièces ;

Þ Mettre à jour les photos des différents logements afin d’afficher le bien sur les sites internet et la vitrine ;

Þ Vérifier la conformité et les diagnostics dans le cadre d’une nouvelle gestion et les commander si besoin ;

Þ Définir la recherche avec le client, sélectionner les biens correspondants et monter le dossier locataire ;

Þ Réaliser les visites des biens avec les clients ;

Þ Rédiger les baux et annexes ;

Þ Assurer la saisie des locataires sur le logiciel métier, informer les propriétaires et procéder à la facturation ;

Þ Réaliser les états des lieux entrants et sortants avec remise/restitution des clés ;

Þ Gérer et enregistrer les préavis des locataires ;

Þ Commander les interventions artisans si besoin puis transmettre le dossier pour restitution du dépôt de garantie ;

Þ Assurer la gestion du parc locatif (travaux, rénovation, sinsitres etc.) ;

Þ Assurer la saisie des assurances locatives et les relances des assurances PNO et MRH.

SYNDIC :

Þ Appliquer les décisions votées en Assemblées Générales ;

Þ Répondre aux diverses demandes des résidents, s’assurer quotidiennement de l’état des immeubles et suivre les normes sécurité ;

Þ Assurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances ;

Þ Selon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l’avancement des chantiers ;

Þ Suivre la gestion des contrats d’entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.) ;

Þ Relancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires ;

Þ Etablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales ;

Þ Faire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété ;

Þ Vérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété ;

Þ Préparer la tenue des conseils syndicaux ;

Þ Préparer les convocations aux Assemblées Générales ;

Þ Réaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation).


VOTRE PROFIL

Þ Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ;

Þ Vous avez des connaissances en droit immobilier ;

Þ Vous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ;

Þ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ;

Þ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

Þ Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Þ Vous avez le permis B.


Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.