Centre socioculturel l'olivier: comptable unique

Centre socioculturel l'Olivier: Comptable Unique

JOIN Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France


centre socioculturel l'Olivier: Comptable Unique

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centre socioculturel l'Olivier recherche un/e Comptable Unique

Centre socioculturel associatif, situé à Saint Priest, couvrant le territoire du centre ville et de Bellevue, en Politique de la Ville. 600 adhérents, 50 bénévoles, 10 salariés et 15 administrateurs.

Missions principales :

Sous la responsabilité directe de la direction et du trésorier, le/la comptable assure :

* la comptabilité générale du centre social jusqu’au compte de résultat et bilan,
* le suivi de la gestion du personnel en lien avec la direction,
* la veille juridique.

Missions spécifiques :

En comptabilité :

* Assurer la tenue de la comptabilité générale du centre social (saisie sur le logiciel Cloé de Aïga) ;
* Effectuer les rapprochements bancaires ;
* Régler les factures et échéanciers des fournisseurs, par chèque ou virement, tout en assurant leur suivi ;
* Suivre les impayés en lien avec l’accueil et assurer les relances ;
* Assurer le suivi et le contrôle des différentes caisses en espèces ;
* Rassembler les justificatifs, organiser et effectuer leur classement ;
* Participer activement à l’élaboration et au suivi du budget global et analytique de l’association ;
* Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires (retraits, virements et dépôts) dans la limite des délégations définies ;
* Produire à la demande du trésorier, du bureau et de la direction, les éléments comptables utiles au pilotage et à la bonne gestion de l’association ;
* Alerter la direction et/ou informer le bureau de tout dysfonctionnement ou difficulté financière ;
* Apporter un appui technique dans la définition des procédures (circuits recettes, dépenses, social…) et garantir leur mise en œuvre en contribuant à leur contrôle ;
* Participer activement aux relations avec le Commissaire aux Comptes ;
* Participer au suivi des subventions d’exploitation, des conventions et des prestations de la CAF.
* Gérer les dossiers du personnel : Élaborer les contrats de travail/ solde de tout compte, effectuer les déclarations uniques d’embauche, suivre les visites auprès de la médecine du travail, gérer les demandes d’adhésion à la mutuelle employeur, rassembler les documents obligatoires constitutifs des dossiers des salariés ;
* Veiller au respect de la législation en vigueur et de la convention collective ;
* Effectuer les déclarations sociales ;
* Suivre les congés payés, maladie (indemnités journalières, prévoyance), les heures travaillées (feuilles d’heures) ;
* Rassembler les variables de paie conjointement avec la direction (entrées, sorties, congés, absences, heures supplémentaires, transport, notes de frais…) ;
* Etablir les paies, en respectant les délais en vigueur dans l’association ;
* Gérer et suivre les demandes de remboursement de la formation auprès de l’OPCO.

Vie de l’équipe et de l’association :

* Participer à la mise en œuvre du projet associatif ;
* Participer aux réunions d’équipe, à des projets transversaux ou des temps forts (assemblée générale, vœux, portes ouvertes…) ;
* Participer à des réunions institutionnelles, aux CA de l’association, à la demande de la direction ou du bureau.

centre socioculturel l'Olivier recherche un/e Comptable Unique

Centre socioculturel associatif, situé à Saint Priest, couvrant le territoire du centre ville et de Bellevue, en Politique de la Ville. 600 adhérents, 50 bénévoles, 10 salariés et 15 administrateurs.


Vos missions

Missions principales :


Sous la responsabilité directe de la direction et du trésorier, le/la comptable assure :



* la comptabilité générale du centre social jusqu’au compte de résultat et bilan,

* le suivi de la gestion du personnel en lien avec la direction,

* la veille juridique.



Missions spécifiques :


En comptabilité :



* Assurer la tenue de la comptabilité générale du centre social (saisie sur le logiciel Cloé de Aïga) ;

* Effectuer les rapprochements bancaires ;

* Régler les factures et échéanciers des fournisseurs, par chèque ou virement, tout en assurant leur suivi ;

* Suivre les impayés en lien avec l’accueil et assurer les relances ;

* Assurer le suivi et le contrôle des différentes caisses en espèces ;

* Rassembler les justificatifs, organiser et effectuer leur classement ;

* Participer activement à l’élaboration et au suivi du budget global et analytique de l’association ;

* Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires (retraits, virements et dépôts) dans la limite des délégations définies ;

* Produire à la demande du trésorier, du bureau et de la direction, les éléments comptables utiles au pilotage et à la bonne gestion de l’association ;

* Alerter la direction et/ou informer le bureau de tout dysfonctionnement ou difficulté financière ;

* Apporter un appui technique dans la définition des procédures (circuits recettes, dépenses, social…) et garantir leur mise en œuvre en contribuant à leur contrôle ;

* Participer activement aux relations avec le Commissaire aux Comptes ;

* Participer au suivi des subventions d’exploitation, des conventions et des prestations de la CAF.



En gestion sociale :



* Gérer les dossiers du personnel : Élaborer les contrats de travail/ solde de tout compte, effectuer les déclarations uniques d’embauche, suivre les visites auprès de la médecine du travail, gérer les demandes d’adhésion à la mutuelle employeur, rassembler les documents obligatoires constitutifs des dossiers des salariés ;

* Veiller au respect de la législation en vigueur et de la convention collective ;

* Effectuer les déclarations sociales ;

* Suivre les congés payés, maladie (indemnités journalières, prévoyance), les heures travaillées (feuilles d’heures) ;

* Rassembler les variables de paie conjointement avec la direction (entrées, sorties, congés, absences, heures supplémentaires, transport, notes de frais…) ;

* Etablir les paies, en respectant les délais en vigueur dans l’association ;

* Gérer et suivre les demandes de remboursement de la formation auprès de l’OPCO.



Vie de l’équipe et de l’association :



* Participer à la mise en œuvre du projet associatif ;

* Participer aux réunions d’équipe, à des projets transversaux ou des temps forts (assemblée générale, vœux, portes ouvertes…) ;

* Participer à des réunions institutionnelles, aux CA de l’association, à la demande de la direction ou du bureau.


Vos compétences

Formation, expérience et qualités requises :



* Bac + 2 en comptabilité ou équivalence

* Maîtrise des spécificités de la comptabilité associative et de l’analytique d’un centre social agréé par la CAF

* 3 ans d’expérience de gestion comptable unique dans un centre social vivement appréciée

* Connaissance des logiciels Cloé compta/paie et Noé vivement appréciée

* Rigueur et capacité à respecter les procédures

* Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et travail en équipe

* Sens des responsabilités et autonomie dans la fonction



Pesée de l’emploi : entre 80 et 100 (nouvel avenant 2024) soit entre 10 900€ à 11 370€ annuels environ


Convention collective Nationale ALISFA


CDI Temps partiel 14h/semaine,


Horaires de travail modulables


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