Secrétaire dans une sous-direction thématique h/f

* Groupe RIFSEEP : 2
* Généralités :
o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
* Activités principales:
o Assurer la gestion du personnel (congés, notations, traitement des campagnes d’avancement en lien avec le département RH, formations, déplacements et frais de mission, assister les nouveaux arrivants dans leur installation en lien avec les services techniques);
o Prendre en charge la gestion dossiers se rapportant à des aspects logistiques (Gestion du parc automobile, suivi et saisie des commandes, fournitures de bureau, ...);
o Assurer le secrétariat (gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage de documents, actualisation de tableaux de suivi divers);
o Assurer l’organisation d’événements (élaboration des devis fournisseurs, préparation de salles, recensement des invités);
o Recensement des invités.
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.