Secrétaire administrative à 50% (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'école d'ingénieur de Bretagne Sud (Ensibs), le Gestionnaire (F/H) en lien avec les autres gestionnaires de la scolarité réalise des activités de gestion administrative.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants pour toute question relative à l'organisation pédagogique ;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de scolarité en période de forte activité ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les filières du site de Lorient ;
- Participer au recrutement des étudiants (e-candidat) ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;
- Assure un soutien à la secrétaire de scolarité sur les inscriptions administratives et l'élaboration des structures d'enseignement dans Apogée ; les jurys, les émargements, ... ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service ;
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes (JPO, remise des diplômes, ... ;

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac minimum, vous savez planifier et respecter des délais. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et le sens de l'organisation et des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables; mutuelle employeur
Poste à temps partiel à 50%, vous bénéficiez de 25 jours de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 18h15 hebdomadaires
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques, accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Poste ouvert aux agents contractuels de l'UBS de catégorie C (CDD 12 mois - rémunération de 984 euros mensuel brut )
Prise de poste : 1/9/2026
Date limite de candidature : 2/6/2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement