L'Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent. Les communautés de L'Arche s'engagent dans une démarche écologique alliant simplicité et sobriété dans la vie partagée en maisonnée et dans les activités proposées en journée.
L'association de l'Arche en Pays Toulousain est située dans un écrin de verdure en plein cœur de la ville de Blagnac sur le domaine de Maniban.
Elle gère 3 structures médico-sociales : un foyer d'hébergement, un foyer de vie avec un accueil de jour et un ESAT qui comporte 3 ateliers, le maraîchage bio, la restauration et la sous-traitance industrielle. Elle a ouvert également en 2020 un habitat partagé, où vivent en autonomie dans des appartements individuels des personnes avec et sans handicaps.
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes chargé(e) en priorité de finaliser la clôture de l'exercice 2023 avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.
Les missions hebdomadaires sont les suivantes :
Mission 1 : Facturation de l'activité médico-sociale et suivi comptable
- Facturer et comptabiliser les prix de journées mensuellement selon les règlements départementaux d'aide sociale en vigueur
- Gestion et programmation des prélèvements mensuels
Mission 2 : Trésorerie (gestion des caisses et suivi bancaire)
- Contrôler les soldes bancaires mensuellement
- Saisir et contrôler les soldes de caisses (maisonnées et marché)
- Contrôler les retours d'espèces suite aux dépenses faites par les services
- Assurer les dépôts hebdomadaires de chèques et d'espèces en banque
- Assurer la correcte comptabilisation des comptes liaisons inter-établissement
Missions 3 : Assurer la comptabilité client
- Enregistrer les recettes commerciales journalières
- Préparer les remises de chèques
- Enregistrer les factures de vente
- Lettrer les comptes clients
- Assurer les relances
Mission 4 : Assurer la comptabilité fournisseur
- Saisir les factures fournisseurs après validation des personnes habilitées
- Préparer et saisir les règlements fournisseurs
- Lettrer les comptes fournisseurs
- Répondre aux relances fournisseurs
Mission 5 : Missions comptables diverses
- Préparer la déclaration de TVA mensuelle et la comptabiliser
- Comptabiliser l'ensemble des rôles fiscaux (taxes foncières )
- Comptabiliser l'OD mensuelle de paie et s'assurer de la justification des comptes paie
- Comptabiliser les amortissements et les écritures d'arrêtés de comptes
- Participer aux contrôles de comptes lors de l'arrêté des comptes
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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