Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif volant(e) à temps plein (35h/semaine). Vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial du centre sur lequel vous intervenez, assistez l’audioprothésiste, tout en suivant les directives émanant de la Direction des Ventes et du Siège. Vous serez rattaché au Directeur Régional.
Vous serez en charge des missions suivantes :
1. Accueil
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
2. Activer le renvoi d’appel et/ou le répondeur
3. Gérer le planning de rendez-vous
4. Entretenir la propreté et le rangement du centre
5. Mettre à jour la PLV vitrine + locaux selon les directives du service Marketing
2. Gestion Administrative
6. Etablir les devis clients
7. Etablir les factures clients
8. Gérer les encaissements (CB, chèque et liquide)
9. Effectuer les remises en banque
10. Gérer les commandes (réapprovisionnements appareils, produits, PLV,…)
11. Compléter et suivre les dossiers d’assurance garantie et financement
12. Effectuer envoi/réception de colis TNT et courrier Poste
13. Réaliser les inventaires (sur les laboratoires de la région)
3. Gestion commerciale
14. Utiliser les outils d’aide à la vente (PLV, guide, plaquette,…)
15. Vendre les produits TVA 20% (accessoires, entretien, piles)
16. Réaliser des petites interventions techniques (dépannage, nettoyage d’appareils)
17. Relancer les clients
18. Favoriser la relation ORL/généralistes
19. Suivre les stocks de prothèses et produits d’entretien
20. Participer aux inventaires annuels
21. Suivre les tiers-payants et les impayés
22. Proposer les services AuditionSanté (Financement…) liés à l’appareillage
Le profil recherché
Compétences et qualités requises:
Vous êtes diplômé en gestion ou vente (BAC +2) et vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
Dynamique et doté d’un bon sens de l’écoute, vous faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Poste à temps plein
Déplacement hebdomadaire sur le périmètre régional Est de la France (laboratoires concernés: Bishwiller, Chaumont, Colmar, Dijon, Epinal, Luneville, Metz, Sierrentz, Strasbourg, Troyes, Albertville, Bourg en Bresse, Bletterans, Charnay les Mâcon, Châlon sur Saone, Lons le Saunier, Montceau les mines, Arrandon Passins, Seurre, et Ste Foy les lyon )
Fixe 2250€ brut + variable 400€ mensuel + prime trimestrielle + voiture de fonction
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