Description du poste
Coordonner les activités de gestion liées à l'organisation pédagogique, au suivi des stages, à la gestion du service sanitaire des étudiants en 3e année, et à la campagne de candidature à la Licence SIAS.
* Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning.
* Construire le calendrier des enseignements et des événements en lien avec le service des planning.
* Établir le planning annuel du service en collaboration avec le Responsable de Scolarité.
* Modéliser les années de formation, y compris la structure des enseignements et les modalités de contrôle.
* Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets d'examen.
* Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR.
* Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats.
* Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys.
* Veiller à l'application des règlements d'études en lien avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études.
* Rédiger des fiches de procédure pour l'équipe.
* Coordonner la communication avec les étudiants et les enseignants.
* Assurer la conformité et la mise à jour des informations sur le site internet de l'UFR.
* Accueillir et orienter les étudiants et enseignants.
Conditions particulières d'exercice
Utilisation de logiciels tels qu'Apogée, IRIS, SIDES, UStage, eCandidat, Moodle.
Compétences et profil recherché
Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, notamment dans le domaine médical, et maîtrise des techniques de gestion administrative.
* Organisation, planification, animation et coordination d'équipe.
* Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques.
* Gestion des priorités et circulation de l'information.
* Conduite de projets, gestion des conflits, gestion des plannings et des congés.
* Maîtrise des outils informatiques et de communication.
* Compréhension et expression en anglais ou autre langue étrangère niveau 1.
Savoir-être
* Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation.
Niveau de diplôme souhaité
Niveau III - Bac+2 (DUT, BTS ou équivalent).
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