Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vous interviendrez sur trois sociétés complémentaires, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes commerciales et comptable. Vous serez un véritable pilier organisationnel, alliant rigueur administrative, sens du relationnel et créativité au service des activités commerciales, communication et direction.
Vos missions:
1. Assistante Commerciale - 3 sociétés - 3 jour/semaine
Enregistrement et suivi des commandes clients
Accueil physique et standard téléphonique
Organisation des déplacements : réservations hôtels, transports, restaurants
Préparation de la partie administrative des dossiers d'appel d'offre
Mise à jour des bases de données clients (hors saison de vente)
Assistante logistique au besoin (impression de BL, feuille de route chauffeur)
2. Assistante Communication - 3 sociétés - 0.5 jour/semaine
Création et animation de profils sur les réseaux sociaux (1 publication bimensuelle)
Planification et publication de contenus selon le plan de communication défini avec la direction
Inscription et suivi organisationnelle pour la participation aux salons professionnels
Conception et envoi de campagnes emailing clients (mensuel - à définir)
Mise à jour du catalogue commercial (hors saison de vente)
Alimentation et actualisation des sites internet (continue)
3. Assistante de Direction - 0.5 jour/semaine
Gestion de tâches administratives et opérationnelles diverses
Coordination et suivi des équipes de ménage
Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
Rédaction de courriers, comptes-rendus et supports internes
Interface entre la direction et les différentes équipes
4. Appui Comptable - 1 jour/semaine
En soutien au service comptable, vous intervenez sur des tâches de saisie et de suivi comptable de premier niveau :
Saisie et classement des factures clients et fournisseurs selon niveau
Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
Classement et archivage des pièces comptables
Aide à la préparation des éléments pour le cabinet comptable
Saisie des notes de frais
Profil recherché :
Bac minimum (Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent)
Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et de communication digitale (réseaux sociaux, emailing, CMS)
Notions de base en comptabilité
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Excellentes qualités rédactionnelles en français
Polyvalence, adaptabilité et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle, esprit d'équipe
Atouts appréciés :
Expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-sites
Connaissance d'outils de création graphique (JardiCad, SketchUp.)
Sensibilité à l'univers du végétal, de l'horticulture ou du paysage
Conditions :
CDD saisonnier évolutif
Prise de poste au 01 Septembre 2026
Temps plein 35h hebdomadaire du lundi au vendredi heures supplémentaires possibles
Mutuelle entreprise, cadre de travail familiale et conviviale
Formation interne assurée dès la prise de poste (outils, process, métiers du groupe) et montée en compétences sur toute la saison.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : natacha.dupupet@pepinieres-soupe.com
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.